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泉州市双阳中学建校50周年庆典场面布置投标邀请

发布日期:2011/10/11 11:10

  泉州市双阳中学以公开招标的方式对以下项目进行招标,欢迎合格供应商参加投标。

一、项目名称:双阳中学建校50周年庆典场面布置

二、投标资质要求:

1、具有法人资质,具有较好的承办庆典能力。

2、有至少一次承办学校校庆的成功经验。

三、中标方式:

以学校拟定的报价单为准,参加投标单位填写单价及总价,总价格需大写。学校根据价格、参考方案创意以及实际情况确定中标方式及中标单位。

四、报名及现场勘察时间:

20111081014下午500

五、联系人老师:13358585832

六、开标时间:20111015日上午1030

七、附庆典方案及报价单

                                     

 

   

 

     泉州市双阳中学

                                          2011年9月24

 

泉州市双阳中学建校50周年活动总体策划方案

一、庆典活动概述:

(一)学校庆典背景

201111月,双阳中学将迎来50周年华诞。这是双阳中学发展史上的一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。由此,学校决定将以“传承历史、展示今天、开拓未来”为宗旨,筹备建校50周年庆祝活动,并通过50周年校庆,强化校友联谊,动员社会力量,激励师生奋进,进一步提升办学品位,扩大对外交流,丰富办学内涵,创建特色名校。

(二)庆典活动目的

以校庆活动为切入点,举办成一场成功的典礼盛会,总结学校发展历史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强多方联系,为师生、同学交流提供平台,进一步强化与客户、政府、媒体等公众的沟通和联系,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品位,提高办学知名度和美誉度。

(三)校庆主题

传承历史、展示今天、开拓未来

(四)校庆时间及地点

时间:拟定于20111112

地点:学校校园

二、活动的具体策划和说明:

(一)指导思想

活动力求热烈、简朴、人文。力争达到“汇聚力量,提升品位,彰显历程,打造品牌。”目标。

(二)工作重点

1、校史:回顾五十年的办学历程,总结优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感,激发侨胞的爱乡、爱校热情。

2、校友:通过广泛联系校友,增强广大校友的归属感,建立起校友的联络体系,激励校友为学校的建设和发展贡献力量。

3、校貌:完善学校的基础设施,美化校园面貌,展现学校的办学特色。

   (三)校庆活动内容

1、庆典:

庆祝大会;校庆招待会;联欢会;校友座谈会

2、文化活动:

1)教科研成果展览,包括学生的科技成果小制作等

2)作品展示:师生、校友的书法、绘画、摄影展等

3)文化特色展示系列主题活动

4)专家讲座或教师、校友论坛

3、出版系列:

校友通讯录;校庆纪念册;校史展报;校本课程

   (四)典礼程序框架

预备工作:礼仪小姐为领导来宾戴上嘉宾胸花,领导陆续上主席台

1、主持人宣布典礼开始(副校长主持)

2、学校领导致欢迎辞

3、市政府、教育局相关领导致辞(待定)

4、知名校友致词

5、学生代表致词

6、捐赠仪式

7、典礼庆祝文艺汇演、现场采访

8、与会领导前往签到处领取纪念品,并邀请领导、嘉宾到指定酒店就餐

9、晚730,校庆联欢会与谢师宴(地点另定)

   (五)邀请对象(校友除外约200名,发派请柬与礼品)

1、拟邀省政府领导(具体待定)

2、市区政府相关领导(具体待定)

3、合作单位约70名(具体待定)

4、建设单位、合作企业与兄弟单位等约100

5、校友若干名

(六)礼仪人员及其他:

1、礼仪小姐   20名(具体人数以到场领导人数为准)

2、音响师2

3、主持人1

4、军乐队21

5、鞭炮燃放人员2

6、礼炮人员2

7、保安人员10

8、现场工作人员20

   (七)前期准备

1、典礼场地提前5天规划好。

2、典礼场地提前3天用白粉划线定区。

3、主席台与背景搭架制作提前2天进行,典礼前一天上午布置完毕。

4、礼品于典礼前一天登记入库。

5、花卉、飘空气球、拱门等于典礼前一天下午布置完毕。

(八)现场布置

1、拱门:摆放在校门口入口处,直径为15米,上标“泉州市双阳中学建校50周年庆典”为典礼宣传造势。

2、金狮:2只用在主大门口。

3、空飘气球30只。

4、舞台造型2个。

5、四色彩旗:以2米为间隔,以舞台为中心,在花圃和围墙插放1000根;另从公交亭插到校门口,间隔5米一根。

6、主席台:上铺红地毯,高1M,深10M20M,沿双边设台阶,台阶为五踏步,每踏步高0.2M,宽0.3M,长1.2M,红色地毯垫面。

7、主席台背景:立于主席台后,脚手架支撑,高5M,宽20M,灯箱布喷绘找孔扎绷,上标“泉州市双阳中学建校50周年庆祝大会”字样。

8、气球花簇拱门:彩色气球交织成拱门,建于主席台背景上,长度为36M

9、红色地毯:成“L”字形铺设,作为嘉宾通道,“1”部沿入口拱门处大到签到处铺设,宽6m,长50m,“一”部分铺设在主席台,宽8m、长26m

10、礼炮:隔红色地毯于主席台两侧各摆设8门皇家礼炮,上系红色绸带,合计16门。位置:舞台前两边8

11、舞台彩花炮:用于舞台前面盆花里面,待主持人宣布仪式开始时施放。合计30门。

12、彩虹机;舞台两旁各摆设3台,合计6门。

13、好彩头:舞台前面的观礼区各放1个好彩头,合计2个。

14、彩烟:舞台后面摆设彩烟30组,待领导进场时施放。合计30组。

15、流星火箭:安置在舞台上面6组。

16、音响设备:音响控制台处于主席台左侧,麦克风架摆设于主席台的中间,用于嘉宾致辞。

17、盆景:现场盆景布置一项。

18、军乐队:约21名,站列于主席台左侧。

19、学生队伍:约80名,站于“1”部地毯两侧。

20、礼仪小组:20名。

21、嘉宾接待处:于诚知园前摆设红布铺面桌子3张,上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名牌盒(若遇雨天应发放简易雨具)。

22、礼品处:紧挨着嘉宾接待处摆设,化学试验室用于嘉宾礼品存放。

23、嘉宾休息处:多媒体教室、初三年教室可作为休息处,拟于主席台右侧设一处,下铺红色地毯,上摆设简易沙发、靠背椅、茶几、四周用高盆花卉和矮盆花卉围合。

24、停车处:设于停车棚、篮球场与小学操场,白粉线划区,旁立“停车处”标识牌。

25、鞭炮燃放处:设于主席台右侧。

26、矮盆花卉:沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设,另于主席台前方摆设,约需300盆。

27、高盆花卉:布置于嘉宾休息区沙发四侧,约需8盆,主席台布景下方约需12盆。

28、宣传标语:(选定)

29、入口:布置造型门一个。

30、在实验大楼前下操场,为了让更多的校友更方便的了解学校的过去和现在,建设移动校史展览室(具体情况另定)。

(九)典礼执行注意事项

1、双阳中学全体师生于典礼当日早上730到现场。

2、主持人提前1天沟通。

3、学生迎送队伍于8点前到现场。

4、所有礼品前一晚打包,当天8点半到场入库,记者接待准备与新闻稿于典礼前一晚打包完成。

 

 

 

 

报价单

一、外围渲染

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

充分拱门

18 M跨度红色拱门

1

 

 

 

2

停车指示牌

架子+喷(1.4mX1.2m

2

 

 

 

3

路口指示牌

架子+喷绘(1.4mX1.2m

2

 

 

 

4

门口欢迎牌

桁架+喷绘(4mX3m

1

 

 

 

二、现场氛围

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

空飘气球条幅

红色灯笼汽球+6m布幅

30

 

 

 

2

标准彩旗

110*75cm

500

 

 

 

3

地毯铺设

红地毯

600

 

 

 

三、会务制作

序号

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

工作证件

丝带+PVC

120

 

 

 

2

绶带

红缎布丝印

20

 

 

 

3

签到处

帐篷、桌椅及文房

四宝

5

 

 

 

4

布条标语

 

80

 

 

 

5

嘉宾胸花

塑料+丝带

200

 

 

 

        

四、庆典再现

序号

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

舞台横幅对联

喷绘

 

 

 

 

2

舞台背景

喷绘

 

 

 

 

3

台前台上花架

 

1

 

 

 

4

音响

户外全频音响

1

 

 

 

5

嘉宾就位牌

钛金支架+打印

20

 

 

 

 

五、其他庆典队伍配套

序号

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

礼仪小姐

引导嘉宾及佩戴胸花

20

 

 

 

2

舞狮

 

1

 

 

 

 

 

六、氛围项目

序号

项目

材料

数量

单价

金额

备注

1

皇家礼炮

3

2

 

 

 

2

彩虹机

金片

2

 

 

 

3

好彩头

小气球

2

 

 

 

4

军乐队

20

1

 

 

 

5

彩烟

五种颜色

30

 

 

 

6

流星火箭

200

10

 

 

 

7

放和平鸽

 

500

 

 

 

8

小气球

氢气球

1000

 

 

 

 

总合计:人民币(大写)             元。

 

  注:报价单位及联系人电话注在密封件外。

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